畢業研究生就業派遣工作程序

      河北工業大學

      畢業研究生就業派遣工作程序

      (試行)2014年修訂

       

      為進一步做好畢業生就業派遣工作,提高畢業生就業派遣工作效率,根據我省畢業研究生就業相關政策特制定此程序。

       

      一、確認生源信息,上報畢業生信息庫

      根據預計畢業生的基本情況,每年在3-4季度上報預計畢業生信息庫。畢業生應該規定的時間內將本人的生源信息進行核對和確認,以避免因生源信息錯誤影響和耽誤就業派遣工作。生源信息內容主要包括以下幾方面內容:姓名、性別、身份證號碼、生源所在地、培養方式、專業名稱及定向或委培單位等。確認方式一般通過網上或者書面確認方式,一經確認后信息上報至上級主管部門,造成的影響有畢業生本人負責。

       

      二、簽訂就業協議書

      按照國家制定的畢業研究生就業政策,畢業研究生根據雙向選擇的原則簽訂全國畢業研究生就業協議書。  畢業研究生在擇業時應持學校統一發放的《全國畢業研究生就業協議書》(簡稱協議書)以及畢業生推薦表(研究生院網址下載到研究生所在學院簽署推薦意見,并加蓋研究生所在學院公章)和在校學習成績總表(研究生院培養辦辦理)。與用人單位正式簽訂就業協議書時,一律以原件為準,復印件無效。

      1、畢業研究生(甲方)首先要如實填寫基本信息。

      其中:

      專業應為研究生入學時確定的專業,我校目前的學位類別分為工學碩士、理學碩士、管理學碩士及工程碩士、工商管理碩士等。

      培養方式根據入學時確定的錄取計劃分為

      非定向;

      自籌經費;

      委托培養;

      定向;

      結業方式分為畢業、肄業或結業。

      畢業時間 碩士學制2.5年,畢業時間為入學后第五個學期末。博士學制為3年,畢業時間以校學位委員會通過時間為準。

      生源所在地:入學時,居民戶口所在地。即:如果為本科直接讀碩士,生源所在地為本科入學前家庭所在地;如果從工作單位考取碩士研究生的,生源所在地位工作單位所在省市。

      注:有過工作經歷戶口從單位遷入學校的,生源所在地根據學生本人意愿在家庭所在地和工作所在地中選擇(首次發放報到證時未就業報到證將派至生源所在地人社局)

      用人單位(乙方)的基本信息由用人單位如實填寫。

      培養單位名稱(丙方):由學校研究生院填寫

      聯系電話:河北工業大學研究生院就業辦022-60438279 022-60438295

      2、甲、乙方簽字后,畢業生在規定時間將協議書上交所在學院輔導員處(必要時附加接收函、就業單位基本信息表等相關材料)。一般研究生院根據省人事廳的要求將在每年的3月份根據學生簽訂協議情況制定就業建議計劃上報河北省人社廳批準。

      3、就業協議一式四份,甲乙丙三方簽字蓋章后學校上報省人事廳一份,學校一份,學生本人一份,用人單位一份。

       

      三、上報就業計劃

      1、研究生院于每年度的3月向河北省人社廳上報春季畢業研究生就業建議計劃,5月份上報夏季畢業研究生就業建議計劃。就業建議計劃經批準后河北省人社廳下發研究生就業方案和就業報到證,一般春季就業方案下發時間為4月上旬,夏季就業方案下發時間為6月底。

      2、河北省人社廳下達就業方案后對研究生陸續簽訂的就業協議,研究生院每個月到省人事廳辦理一次派遣審批手續(假期除外)。

      3、辦理到北京、上海、廣州、深圳、天津等城市單位就業,須提供當地畢業生接收或人事部門提供的接收函;到河北省行政事業單位就業的,須提供河北省機關事業單位增人計劃卡;到非河北省屬、住冀單位就業的需提供河北省畢業生接收函。

      4、到河北省屬高等學校就業的畢業生派遣手續由所在高校人事部門辦理。

      5、畢業生接收函、增人卡等接收手續,由用人單位到主管部門辦理后,由畢業生同就業協議書一并交研究生所在學院,統一上交研究生院就業辦公室。

       

      四、就業派遣離校手續

      1、河北省人社廳根據畢業生簽約情況和生源所在地情況下達就業方案并出具畢業研究生就業報到證(已簽約就業單位派遣至就業單位,未簽約的派遣至生源所在地人社局),不辦理緩派手續。研究生院根據就業方案和畢業生考博證明辦理畢業生離校手續。

      2、春季畢業研究生集中辦理離校手續時間為每年度4月份;夏季畢業研究生集中辦理離校手續時間為6月份。

      其中包括宿舍、所在學院(退學生證、?;盏龋?、圖書館(退還圖書閱覽證)、一卡通管理中心(退還一卡通),黨團關系(組織關系轉移)、財務、學生處、研究生院。

      3、畢業研究生憑離校通知單上聯(戶口遷移單)和統一頒發的《全國普通高等學校畢業研究生報到證》(簡稱報到證)到校戶籍科辦理戶口遷轉手續;憑研究生院出具的《研究生檔案轉移單》和就業報到通知書到校檔案室辦理檔案轉移手續。

      4、畢業研究生應在畢業生應持統一頒發的《全國普通高等學校畢業研究生報到證》(簡稱報到證)在規定的時間內(一個月)到單位報到,單位憑《報到證》辦理接收手續。

      5、考取博士研究生的碩士畢業生,憑調檔函到研究生院備案(備案同時上交研究生就業協議書和就業報到證)后,研究生院出具的《研究生檔案轉移單》到校檔案室辦理檔案轉移手續。

       

      五、畢業生調整派遣及改派

      一、研究生院對畢業離校后陸續簽約的畢業生,每月到省人社廳辦理一次調整派遣手續。

      按照省人社廳的統一部署,具體情況作出如下說明:

       

      根據省人社廳的要求,春季畢業生調整派遣自4月份開始,夏季畢業生調整派遣自7月份開始。

      1. < >1、簽約至河北省內11個地市(石家莊市、唐山市、保定市、邯鄲市、秦皇島市、承德市、滄州市、邢臺市、衡水市、張家口市、廊坊市)所屬單位的所有畢業生,畢業生本人憑就業協議和派到生源地的報到證,到就業單位所在地市人社局辦理調整派遣;

         

        2、簽約至河北省內企事業單位(戶口在學校)和簽約至省屬事業單位的畢業生,于每月15日前將就業協議二份、河北省事業單位增人計劃卡和派到生源地的報到證交至所在學院輔導員處,學校每月(假期除外)統一到河北省人社廳畢分辦辦理調整派遣(畢業生如個人有需求提前辦理,可自行到省人社廳辦理);

        3、簽約至省屬高校的畢業生(有編制的),由畢業生簽約高校人事處到省人社廳畢分辦辦理調整派遣;

        4、簽約至河北境內非省屬企事業單位的畢業生,于每月15日前將就業協議二份、河北省人社廳下發的中直單位、省直企業及其他單位畢業生就業接收函和派到生源地的報到證交至所在學院輔導員處,學校每月(假期除外)統一到河北省人社廳畢分辦辦理調整派遣(畢業生如個人有需求提前辦理,可自行到省人社廳辦理);

      2. < >1、外省生源畢業生簽約至生源所在地所屬企事業單位,由畢業生本人憑就業協議和派到生源地的報到證,到生源所在地人社局辦理調整派遣;

         

        2、河北省源畢業生簽約至外省所屬企事業單位,于每月15日前將就業協議二份和派到生源地的報到證交至所在學院輔導員處,學校每月(假期除外)統一到河北省人社廳畢分辦辦理調整派遣(畢業生如個人有需求提前辦理,可自行到省人社廳辦理);

        3、簽約至北京、上海、廣州、深圳所屬企事業單位畢業生,在上交材料時應附加北京市人社局(或人事部印發)的接收函、上海市學生中心印發的接收函、廣東省大中專畢業生接收函和深圳市人社局下發的接收函;簽約至南京、杭州、廈門企事業單位的畢業生也應附加上述三市人社局畢業生接收部門出具的接收函。

        4、簽約大連、青島、寧波等計劃單列市的畢業生,在就業協議上級主管部門蓋章處,應加蓋使人社局公章(或市人社局畢業生接收專業章)。

         

        二、已經派遣至就業單位的畢業生,如因特殊情況不去單位報到并要求重新擇業的,畢業生應在9月初提交申請書及有關證明材料,方可辦理改派手續。

        1、領取新協議書上交材料包括:協議書申請表、違約證明(辭職證明)、原簽訂就業協議書、報到證(上下兩聯)

        2、改派時上交人社廳材料包括:新協議書、違約證明(辭職證明)原件,報到證(上下兩聯)

        3、改派手續與調整派遣同步,自9月份開始每月一次(需要時可有畢業生本人去河北省人社廳辦理)。

         

         

        六、其他相關說明

        (一)、檔案及戶口轉移

        1、檔案轉移

        就業報到證及博士錄取通知書(調檔函)是檔案轉移的唯一憑證。畢業生檔案轉移不接受單位調檔函。檔案轉移地址必須與報到證抬頭一致。

        (1)、自愿將檔案轉移至生源地人社局(人才管理中心)的,憑報到證到研究生學院領取檔案轉移單,憑檔案轉移單及報到證到校檔案室領取檔案(需機要送達的請與檔案室人員聯系);

        (2)、調整派遣后的畢業生,憑報到證到研究生院領取檔案轉移單(上交就業協議一份及單位補充信息表),憑檔案轉移單及報到證到校檔案室領取檔案(需機要送達的請與檔案室人員聯系);

        (3)、考取博士研究生,憑博士生錄取通知書(調檔函),到研究生院上交研究生就業協議書及派到生源地的報到證后,領取檔案轉移單。憑檔案轉移單及錄取通知書(調檔函)到校檔案室領取檔案(需機要送達的請與檔案室人員聯系)。

        (4)、檔案轉移相關事項具體細節以檔案室解釋為準。

        (二)、戶口遷移

        報到證和畢業證是辦理戶口遷移的必要憑證。畢業生在辦理好報到證后憑戶口遷移證明(畢業生辦理離校手續發至所有畢業生)、就業報到證(錄取通知書)和畢業證到戶籍科辦理相關手續。具體細節以戶籍科解釋為準,可登陸校保衛處戶籍科網頁查詢相關說明。

        注:按照戶籍部門管理的有關規定,戶口遷移原則上按照報到證單位名稱遷移,如有需要戶至口遷移至具體遷移地址的,請在就業單位基戶口遷移補充信息表中詳細說明。

        (三)、定向培養和委托培養的畢業生按合同就業。

        1、定向、委培畢業生報考博士研究生或定向、委培博士畢業生進博士后流動站工作的,須征得原定向、委培單位同意,并向學校出具有關證明材料,報上級主管部門批準后按有關規定辦理。辦理相關手續部門的地址及聯系電話

        2、畢業生擇業期為畢業后兩年(含畢業當年)。畢業生兩年內未落實就業單位的,學校將其檔案及戶籍關系轉至其家庭所在地區,就業手續由生源所在地就業管理部門負責辦理。

        (四)辦理相關手續部門地址及聯系電話

        河北省人社廳市場處辦公地址:河北省石家莊市維明北大街118

        電話:0311-88616771

        河北工業大學校學生檔案室地址:北辰校區大學生活動中心105

        電話:022-60435928

        河北工業大學戶籍科地址:北辰校區體育中心一樓A102

        電話:022-60436694

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